2014-2015学年度华中科技大学信息公开工作年度报告
本年度报告根据《高等学校信息公开办法》和《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单,做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,由华中科技大学信息公开办公室编制。报告中所列数据的统计时间为2014年9月1日至2015年8月31日。
一、概述
2014-2015学年度,学校认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》精神,进一步完善制度机制,加强信息公开主要平台建设,推动高等学校信息公开事项清单工作,加强内部学习研讨,信息公开工作取得新进展。
(一)进一步完善制度机制
强化体制机制建设。2014-2015学年度,由于部分校领导分工变化,学校调整了华中科技大学信息公开工作领导小组,除书记、校长担任组长外,增加4位校领导为副组长,成员单位涵盖了19个党政职能部门,为信息公开工作顺利开展提供了组织保障。
(二)加强信息公开网站建设
在试运行基础上正式开通信息公开网,使信息发布、更新和维护具备了统一平台。通过信息公开网公开了10大类50项信息公开清单内容,还公开了校领导重要活动、重要会议、师生关注的重要事项等内容,进一步推动信息公开工作落细落小。
(三)推进信息公开事项清单工作
按照教育部要求,部属各高等学校应当在学校信息公开专栏,统一公布10大类50项信息清单内容,涵盖教学、科研、人事、干部、学工等各个办学领域信息,主动接受社会监督。在校信息公开领导小组领导下,信息公开办公室积极制定工作方案,敦促各职能部门提交信息,并多次对有关重要信息进行研究、补充、完善,逐一对照要求予以落实。
(四)加强学习、研讨,提升工作水平
信息公开办公室积极跟踪国内高校信息公开动态,关注信息公开热点案例,结合上级主管部门文件精神,多次举行内部研讨,提升政策理论水平,提高解决实际问题的能力。注重台账管理,做好工作日志,不断总结经验,保障信息公开工作规范、科学运转。2014-2015学年度,举行内部研讨活动8次。
二、主动公开情况
(一)主动公开各类信息
2014-2015学年度,学校通过内部网发布校级公文164条,校级通知公告405条,学校要闻387条。各职能部门、各院系通过学校或单位网站发布了大量信息。积极发挥校报、校刊、官方微博微信等信息平台作用,共出版校报33期,全面公布学校教学科研、党建、对外交流、民生等方面工作信息。校电视台每周制作一期校内新闻,发布一周内的校园热点信息。每学期在学校主要地段的6个橱窗制作“校外媒体上的华中大”展板进行展示。官方微博及时发布学校各类通知公告、重大事件及重要科研成果信息,新浪官方微博粉丝34.9万。官方微信“华小科”设置“喻园查询”、“喻园新生”等栏目,为师生提供各类信息服务,目前微信粉丝8万。
学校注重加强沟通反馈机制建设,不断优化网络信息反馈平台,畅通信访渠道。2014年9月1日--2015年8月31日,共接待处理师生员工反映的各类问题839件次。其中,“校长信箱”419件,来信来访177件次,电话来访243件次。信访办及时分办督办,办结率99.3%。师生通过网络信息反馈平台反映问题846项,回复率100% 。
学校在干部选拔任用、重大事项决策等方面实行公示制,在“两推一述”选拔学院行政主要负责人的述职和第二次推荐环节,学院全体教职工参与投票,除专家评委外教职工也参与提问。在制定学校“十三五”事业发展规划、学科建设规划、队伍建设规划、校园总体规划等涉及学校重大发展事项上公开征求师生意见。校党委常委会和校长办公会审议议题及时在学校信息公开网公开,畅通信息交流渠道。
发挥教代会信息公开作用,完善教代会专门委员会、二级教代会、提案、代表巡视等工作制度,明确要求教代会职权范围内的有关事项必须向教代会报告,并由教代会审议或讨论通过。
学校不定期举行院系党总支书记、机关职能部门主要负责人例会,民主党派双月座谈会,二级单位主要负责人会议,老同志见面会,学生见面会等,加强沟通协调,通报有关重要信息。学校领导、职能部门不定期到各院系走访调研,加强交流,促进信息对称、透明。
在涉及民生重要事项上,房管部门把无房职工提交公有住房申请受理情况在单位网站公示,把在主校区非售区分配了福利房、具有成本价购房资格且需向可售区搬迁的住户信息通过校园网主页发布,保证信息公开、透明,主动接受师生监督。
(二)通过信息公开网公开《高等学校信息公开事项清单》所列事项
1.基本信息
详细公开了有关办学规模、校级领导班子分工、机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。大学章程已在教育部网站公开,链接地址:
http://www.moe.gov.cn/srcsite/A02/zfs_gdxxzc/201410/t20141020_182086.html。学校发展规划、各项规章制度均在内部网公开,并通过信息公开网向社会公开。教职工代表大会相关制度、工作报告,校工会2015年有关制度均通过信息公开网公开。学术委员会2014-2015年度报告已通过信息公开网公开。学校2014-2015学年度信息公开工作年度报告已通过信息公开网公开。信息链接地址:
http://202.114.18.244:8080/index.jsp
2.招生考试信息
学校积极落实教育部有关信息公开工作要求,全面、及时、准确、规范公开普通本科招生信息,信息公开范围进一步扩大,公开程序和内容逐步规范,信息公开时效得到提高。本科招生主要信息公开平台是本科招生信息网、教育部阳光高考平台、各省级招办、各地中学。2015年,按照教育部要求制定学校招生章程,依程序审核、公开;通过本科招生信息网和各省级招办公开学校的招生计划;及时公开保送生、自主招生、高水平运动队招生、高水平艺术团招生等特殊类型考试招生入选考生资格;录取结果公开,公开考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取情况等。学校公布了纪检监察部门联系电话,方便考生申诉。学校没有接到新生复查期间有关举报信息。
学校严格执行教育部《2015年招收攻读硕士学位研究生管理规定实施细则》要求,通过研究生招生信息网公开2015年研究生招生简章、专业目录和报名、考试、复试、录取、调剂、入学报到须知等信息;及时发布全国在职联考相关信息。公布了各院系招生人数、参加复试的考生成绩、拟录取研究生名单。公布了2014年研究生就业质量报告。通过研究生招生简章公布了学校研究生招生办公室、院系研究生科相关人员的姓名、联系电话、邮箱等信息,方便学生咨询及申诉。积极开展研究生招生信息咨询,通过邮箱、研招信息平台、咨询电话等方式解答考生疑问。信息链接地址:
http://202.114.18.244:8080/lmlist.jsp?curPid=222
3.财务、资产及收费信息
学校高度重视财务信息公开工作,始终按上级有关规定认真执行。每年教代会,财务处均向教代会全体代表报告财务决算信息,公布财务收支情况,接受教代会全体代表审查。学校通过信息公开网公开了2015年度收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表,2014年度收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表。通过信息公开网公开学校财务、资产管理制度和涉及收费项目、收费依据、收费标准的有关文件,公开了投诉电话。信息链接地址:
http://202.114.18.244:8080/lmlist.jsp?curPid=222
通过信息公开网详细公开了2014年受捐赠财产的使用与管理情况。公开了学校产业集团有限公司所属全资及控股企业、从业人员数量,2014年度实现合并营业收入、合并净利润、合并资产负债率、归属学校的权益资产等详细数据。信息链接地址:
http://202.114.18.244:8080/lmlist.jsp?curPid=222
通过信息公开网相关链接公开有关仪器设备采购的管理制度、竞价信息,公开了文献采购招投标管理实施办法、有关文献荐购和采购流程、药品采购管理办法,2015年重大基建工程招投标情况一览表等信息。信息链接地址:
http://202.114.18.244:8080/lmlist.jsp?curPid=222
4.人事师资信息
通过信息公开网公开校级领导干部因公出国(境)情况,并在学校行政楼通告栏张贴,主动接受师生监督。通过信息公开网相关链接公开校内中层干部任免信息,通过信息公开网公开教师数量及结构、教师招聘程序、岗位设置管理与聘用办法、教职工争议解决办法等。信息链接地址:
http://202.114.18.244:8080/lmlist.jsp?curPid=222
5.教学质量信息
通过信息公开网公开2015年本科生占全日制在校生总数的比例、专业设置、当年新增专业名单、全校开设课程总门数、实践教学和选修课学分占总学分比例、主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例、2010-2013年本科教学质量报告。2014年本科教学质量报告正在起草中,拟于11月底公布。通过信息公开网公开促进毕业生就业的政策措施和指导服务,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,2014年高校毕业生就业质量年度报告,2014年艺术教育发展年度报告。信息链接地址:
http://202.114.18.244:8080/lmlist.jsp?curPid=222
6.学生管理服务信息
学校高度重视学生管理服务工作,各项制度完备,通过信息公开网公开了学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,学籍管理办法,学生奖励处罚办法,学生申诉办法。信息链接地址:
http://202.114.18.244:8080/lmlist.jsp?curPid=222
7.学风建设信息
学校成立了学风建设工作领导小组,党委书记、校长任组长,领导小组下设办公室,并通过信息公开网公开。有关学术规范制度、学术不端行为查处机制通过信息公开网公开。信息链接地址:
http://202.114.18.244:8080/lmlist.jsp?curPid=222
8.学位、学科信息
通过信息公开网公开授予博士、硕士、学士学位细则,拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定有关规定。公开新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法。公开2013年拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料。信息链接地址:http://202.114.18.244:8080/lmlist.jsp?curPid=222
9.对外交流与合作信息
通过信息公开网公开我校中欧清洁与可再生能源学院办学情况、优质教育资源引进利用情况、社会评价等。通过信息公开网公开外国留学生、港澳台华侨学生手册。信息链接地址:
http://202.114.18.244:8080/lmlist.jsp?curPid=222
10.其他
通过信息公开网公开自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况。信息链接地址:
http://202.114.18.244:8080/page.jsp?id=223&curPid=230&curPage=1
三、依申请公开和不予公开情况
2014-2015学年度,学校信息公开办公室共收到社会公民提出的信息公开申请2件,信息公开办公室积极受理,并依据相关规定,在法定时间内对申请人作出了回复。
2014-2015学年度,学校没有因依申请公开信息收取或减免费用的情况。
四、对信息公开的评议情况
2014-2015学年度,学校进一步加大信息公开各类平台建设力度,积极拓展公开内容,丰富公开形式,信息公开工作有序开展。目前,学校已基本构建了较完备的信息发布和网络反馈平台,广泛听取并及时回复校内外意见建议,工作成效得到了师生广泛认同和肯定。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2014-2015学年度,学校没有因信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
(一)存在的问题
在学校信息公开工作领导小组领导下,经过全校上下的共同努力,信息公开工作作为推动依法治校、提高大学治理水平的重要内容,取得了一定成效,但还存在一些问题,有待改进:
1.二级单位信息公开内容需要细化,工作力度有待进一步加强。
2.信息公开监督工作有待进一步推进,信息公开意识有待提高,宣传和培训工作需要加强。
(二)改进措施
1.研究、出台二级单位信息公开实施办法,实现全校信息公开工作的规范化、科学化,形成“全校一盘棋”的工作格局。
2.积极构建信息公开监督工作体制机制,不断加强对二级单位信息公开工作的宣传和培训,树立公开意识,强化责任落实。
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